Föreningen skall varje år hålla en årsstämma som alla medlemmar kallas till. Vanligtvis brukar stämman i Brf Pildammen hållas i mitten av februari. I särskilda fall kan det behöva hållas en extrastämma, om t.ex. en särskild, större fråga ska avgöras.

Medlemmar kan lägga motion till stämman, men måste göra detta senast den sista oktober. Motioner skicka in digitalt via Mitt HSB
Vid årsstämman redogörs för årsredovisningen och revisorernas granskning av ekonomin.
Varje hushåll eller lägenhet har en röst. Sambor delar alltså på en röst. Äger man flera lägenheter, har man också bara en röst.